طلب شراء داخلي
نموذج طلب شراء داخلي للأقسام لطلب البضائع أو الخدمات.
📦 PDF
📦 DOCX
المشتريات
حقول القالب
تتضمن الوثيقة الحقول التالية:
| # | الاسم | النوع | مطلوب |
|---|---|---|---|
| 1 | رقم طلب الشراء | text | نعم ✓ |
| 2 | اسم مقدم الطلب | text | نعم ✓ |
| 3 | القسم | text | نعم ✓ |
| 4 | التاريخ المطلوب | date | نعم ✓ |
| 5 |
البنود المطلوبة
الأعمدة:البند, الوصف, الكمية, الوحدة, سعر الوحدة التقديري |
table | لا |
| 6 | الإجمالي التقديري | number | نعم ✓ |
| 7 |
الأولوية
الخيارات:عادي, مستعجلاً, حرج |
select | نعم ✓ |
| 8 | مبرر العمل | textarea | نعم ✓ |
المزايا الرئيسية
عملية طلب داخلي منظمة
تتبع رمز الميزانية
معالجة حسب الأولوية
مبرر عمل واضح
مساءلة على مستوى القسم
كيفية استخدام هذا القالب
1
الخطوة 1: املأ معلومات مقدم الطلب والقسم
2
الخطوة 2: أدخل جميع البنود المطلوبة مع المواصفات والكمياتأدخل جميع البنود المطلوبة مع التقديرات
3
الخطوة 3: حدد مستوى الأولوية ورمز الميزانية
4
الخطوة 4: قدّم مبرر عمل واضح
5
الخطوة 5: قدّم للحصول على موافقة رئيس القسم
المميزات
اختيار مستوى الأولوية
تكامل رمز الميزانية
حساب التكلفة التقديرية
دعم سير عمل الموافقات
الأسئلة الشائعة
من يمكنه تقديم طلب الشراء؟
يمكن لأي رئيس قسم مُوَخّر أو موظف مُعيّن تقديم طلب الشراء.
ماذا يحدث بعد الموافقة على طلب الشراء؟
بمجرد الموافقة، يقوم فريق المشتريات بالبحث عن مصادر البنود المطلوبة.
كم يستغرق الموافقة على طلب الشراء؟
عادةً يستغرق الموافقة 1-3 أيام عمل للطلبات العادية، ونفس اليوم للمشتريات العاجلة.
تحميل القالب
PDF — جاهز للطباعة
PDF منسق احترافي جاهز للطباعة
تحتاج قوالب مخصصة؟
يمكننا إنشاء قوالب مخصصة للمشتريات والموارد البشرية والمالية والعمليات لمؤسستك.